Alt Hesap (Sub-Account), ana hesap yöneticisi tarafından oluşturulan ve yetkilendirilen, erişim kapsamı belirli sınırlar içerisinde tanımlanmış kullanıcı hesaplarıdır. Bu hesaplar; sanatçı, plak şirketi veya dağıtım kuruluşu adına faaliyet gösteren ekip üyelerinin sisteme güvenli bir şekilde erişebilmesini sağlar.
Alt kullanıcılar, yalnızca ana hesap yöneticisi tarafından kendilerine tanımlanan yetkiler doğrultusunda işlem gerçekleştirebilir. Yetki kapsamına bağlı olarak yayın oluşturma, katalog görüntüleme, finansal verileri takip etme, telif işlemlerini yönetme veya Smart Link gibi promosyon araçlarını kullanma imkânına sahip olabilirler.
Alt hesap sistemi sayesinde birden fazla sanatçıya veya plak şirketine ait kataloglar birbirinden bağımsız şekilde yönetilebilir. Her sanatçı veya etiket için ayrı profil, katalog, istatistik ve raporlama alanları oluşturularak veri bütünlüğü korunur ve içeriklerin birbirine karışması engellenir.
Ana hesap yöneticisi, her alt kullanıcı için erişilebilecek hizmetleri ayrı ayrı belirleyebilir. Promosyon, finans, telif yönetimi, katalog görüntüleme veya yayın oluşturma gibi modüller kullanıcı bazında yetkilendirilebilir ya da kısıtlanabilir.
Bu yapı sayesinde her sanatçıya, ekibe veya iş ortağına ihtiyaç duyduğu yetkiler tanımlanarak platformun kullanım deneyimi tamamen özelleştirilebilir.
Birden fazla sanatçıyla çalışan plak şirketleri, bünyelerindeki sanatçıların kataloglarını ve yayın süreçlerini tek bir yönetim paneli üzerinden organize edebilir.
Kendi markası altında müzik dağıtım hizmeti sunan kuruluşlar, alt hesap sistemi sayesinde sanatçılarını veya iş ortaklarını ayrı kullanıcılar olarak yönetebilir ve hizmetlerini kurumsal bir yapı içerisinde sunabilir.
Ana hesap yöneticisi, her alt kullanıcıya farklı roller ve erişim seviyeleri tanımlayabilir. Örneğin bir kullanıcıya yalnızca katalog görüntüleme yetkisi verilirken, yayın oluşturma veya finansal verilere erişim yetkisi kısıtlanabilir.
Alt kullanıcıların erişebileceği kataloglar detaylı şekilde sınırlandırılabilir. Bir kullanıcıya yalnızca belirli sanatçıların, projelerin veya alt plak şirketlerinin verilerini görüntüleme yetkisi verilebilir. Böylece ana hesaba ait tüm katalog ve verilere erişim engellenebilir.
Alt hesap sistemi, gerçekleştirilen işlemlerin izlenebilirliğini artırır. Ana hesap yöneticisi, hangi alt kullanıcının hangi işlemleri gerçekleştirdiğini, hangi içerikleri yüklediğini ve sistem üzerinde hangi değişiklikleri yaptığını takip edebilir.
Alt hesap sistemi, sektörde genellikle plak şirketleri ve dağıtım kuruluşları için sunulan kurumsal bir özelliktir. Bununla birlikte Royal Music Company olarak, Royal Music Portal altyapısı üzerinden sanatçılarımıza da belirli kullanım sınırları ve sistem kısıtlamaları dâhilinde alt kullanıcı oluşturma imkânı sunmaktayız.
Plak şirketleri ve White-Label iş ortakları için ise alt hesap kullanımında herhangi bir kullanıcı sınırlandırması veya işlevsel kısıtlama uygulanmamaktadır. Paket kapsamına bağlı olarak tanımlanan kullanıcı limitleri dışında tüm yönetim özelliklerinden faydalanılabilmektedir.